Как купить авиабилеты юрлицу: варианты и рекомендации по выбору

Покупка авиабилетов юридическими лицами несколько отличается от покупки физлицами, поскольку должна учитывать особенности отчетности. Например, если приобретаются билеты для сотрудников, летящих в командировку, им придется оформить покупку с указанием обязательных реквизитов и расплатиться строго определенным образом.

Где купить

Авиабилеты продаются в кассах авиакомпаний и аэропортах, но гораздо удобнее выбрать и оформить покупку онлайн на разных сайтах. Это могут быть сайты авиакомпаний, сервисы продажи билетов, консьерж-сервисы, специализирующиеся на предоставлении услуг для организации командировок. Есть сервисы, созданные исключительно для представителей бизнеса, и приобрести билеты здесь могут только зарегистрированные на них компании. Весь документооборот при таких покупках электронный, поэтому необходимые для отчетности документы оформляются максимально быстро.

Как оплатить билеты

Юрлицо может расплатиться за авиабилеты тремя способами:

• корпоративной картой;
• с расчетного счета;
• постоплатой.

В любом случае помимо билетов для отчетности необходимо предоставить пакет документов: счет-фактуру, маршрутную квитанцию, акт приема-передачи, договор и др.

Самый быстрый способ оплаты - корпоративной картой. Его осуществляет лицо, за которым карта числится. Это может быть главный бухгалтер компаний, руководитель или сотрудник, наиболее часто совершающий командировки. Именно он несет ответственность за все расходы и обязан отчитаться о покупке, прикрепив к отчету документы. Картой можно рассчитаться онлайн на сайтах после заполнения формы с указанием номера карты, срока ее действия, имени держателя.

Приобрести авиабилеты для организации по безналичному расчету можно при плановых командировках. При покупке билета на сайте счет-фактура обычно высылается на электронную почту клиента, и он ее оплачивает либо онлайн через интернет-банкинг, либо в кассе банка наличными. После поступления оплаты на счет продавца билеты высылаются покупателю в электронном виде на e-mail.

Постоплата также считается неплохим вариантом для расчетов, причем не только для юридических, но и для физических лиц. Это хорошая возможность забронировать билеты на самолет со скидкой, но не оплачивать их. Оплату можно произвести позже. Плюс этого варианта в том, что если командировка не состоится, можно отменить бронь, а не заниматься возвратом билетов и связанной с этим волокитой. Постоплата чаще всего является платной услугой.

Советы по покупке авиабилетов юрлицам

Не все сервисы могут предоставить необходимые документы для отчетности, поэтому этот вопрос нужно выяснить заранее.

Не все сайты работают по одному принципу. Некоторые берут комиссию за услуги, которые на других сервисах предоставляются бесплатно. Например, часто это касается комиссии за бронирование или его отмену.

Если компания часто пользуется услугами одного сервиса или авиаперевозчика, есть смысл заключить с ним договор, чем упростить процедуру бронирования, покупки, оплаты билетов. Также это даст возможность получать бонусы и скидки в рамках программы лояльности.

28.08.2022